11月9日下午，我校第八届教代会暨第十六届工代会筹备委员会第一次全体会议在逸夫国际会议中心二楼会议室召开。校党委副书记何祥林、副校长黄晓玫和筹委会委员参加会议。会议由校党委副书记何祥林主持。
黄校长首先介绍了本次 “两代会”筹委会委员的组成情况以及各专门工作组的设置情况和工作职责。本次“两代会”设有的专门工作组包括代表资格审查组、提案征集组、秘书组、宣传组和会务组，强调各工作组要密切配合，切实做好“两代会”的各项筹备工作。
校工会主席周东明介绍了本次“两代会”会前、会中和会后的工作安排，他表示，学校工会作为“两代会”的工作机构，将全力以赴做好各项筹备工作，为学校服务，为广大教职员工服务。
随后，各工作组负责人就各自工作的准备和开展情况向大会进行汇报， 并就相关问题进行充分讨论。
何祥林最后强调，适逢党的十八大召开，我校筹备召开“两代会”意义重大。要以党的十八大精神为指引，凝智聚力、统筹协调，积极推动教职工主动参与学校民主建设。同时，所有人员思想上要高度统一，工作上要扎实推进，各工作小组要积极协调，充分发挥作用，把准备工作做好，确保“两代会”顺利召开。
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